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Fröhliches Familientreffen

Datenschutzerklärung der Ehrenamtsboerse

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Ehrenamtsbörse ist:
Henstedt-Ulzburg Marketing e. V.
Rathausplatz 1
24558 Henstedt-Ulzburg
Telefon: +49 4193 / 963 – 270
E-Mail: info@hu-marketing.de
Gemeinschaftlich vertretungsberechtigt durch:
  1. Vorsitzender Christian Röpkes
  2. Vorsitzender Dr. Jochen Brems
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung der Ehrenamtsbörse, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, besteht dieses insbesondere im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website, in der Verhinderung von Missbrauch, in der Prüfung teilnehmender Organisationen sowie in der Sicherung der Qualität und Aktualität der veröffentlichten Engagementangebote.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3. Bereitstellung der Website und Hosting durch Wix

Unsere Website wird mithilfe der Plattform Wix betrieben.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Diese Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wix verarbeitet personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website im Rahmen der Bereitstellung der Plattform. Zwischen Wix und uns besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wix stellt hierfür einen verbindlichen Data Processing Agreement zur Verfügung
Im Rahmen der Nutzung von Wix kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Wix nennt unter anderem Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter in der EU sowie in Drittländern wie den USA. Nach Angaben von Wix werden internationale Übermittlungen durch die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln und weitere vertragliche Schutzmaßnahmen, abgesichert.

4. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch erforderliche Cookies und Speicherzugriffe werden eingesetzt, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um die Website oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen.
Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gelten insbesondere die Vorgaben des § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Speicherzugriffe setzen grundsätzlich eine Einwilligung voraus.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bei einwilligungsbedürftigen Diensten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Für bestimmte Funktionen der Ehrenamtsbörse steht ein geschützter Mitgliederbereich zur Verfügung.
Im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung eines Mitgliedskontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name beziehungsweise Profilangaben, E-Mail-Adresse, interne Mitglieds-ID, Rollen und Zugriffsberechtigungen, Registrierungs- und Anmeldedaten sowie technische Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Authentifizierung, zur Zuordnung eines Kontos zu einem Verein oder einer Organisation und zur Bereitstellung geschützter Funktionen der Ehrenamtsbörse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Sicherung des Mitgliederbereichs, zur Rechteverwaltung oder zur Vermeidung von Missbrauch verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Mitgliederbereich und Nutzerkonten

Vereine und Organisationen können sich zur Teilnahme an der Ehrenamtsbörse registrieren.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
Vereins- oder Organisationsname, Kurzbeschreibung, Logo, Website, Anschrift, Ortsteil, Name und Funktion der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die zugehörige Mitglieds-ID, Registrierungsdatum, Prüf- und Freigabestatus sowie interne Bearbeitungsvermerke.
Außerdem speichern wir, ob die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen und die Nutzungsbedingungen akzeptiert wurden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Registrierung, zur Zuordnung der Organisation zum Nutzerkonto, zur Kommunikation sowie zur Verwaltung des Zugangs zur Ehrenamtsbörse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Prüfung der Angaben, die Sicherung der Qualität der Plattform und die Vermeidung missbräuchlicher Registrierungen erfolgen ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Registrierung von Vereinen und Organisationen

Registrierungen von Vereinen und Organisationen werden vor der Freischaltung geprüft.
Dabei können Prüfstatus, interne Notizen und weitere für die Bearbeitung erforderliche Angaben gespeichert werden.
Die Prüfung dient insbesondere dazu, die teilnehmenden Organisationen eindeutig zuzuordnen, missbräuchliche Nutzungen zu verhindern und einen verlässlichen Betrieb der Ehrenamtsbörse sicherzustellen.
Nach erfolgreicher Prüfung kann das Nutzerkonto die vorgesehenen Funktionen zum Einstellen und Verwalten von Engagementangeboten nutzen.

8. Prüfung und Freigabe von Vereinen und Organisationen

Freigegebene Vereinsvertretungen können Engagementangebote erstellen und bearbeiten.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Titel und Beschreibung des Angebots, Aufgaben, Voraussetzungen, Zielgruppen, Kategorie, Ortsteil und Einsatzort, Einsatzart, Zeitaufwand, Beginn und Ablaufdatum, mögliche Wochentage, Mindestalter, Angaben zur Barrierearmut, Remote-Möglichkeit, Gruppeneignung, Führerschein, Führungszeugnis und Vorkenntnissen, Bildmaterial, Ansprechpartner/in, Telefonnummer, zugehöriger Verein sowie Einreichungs-, Prüf- und Veröffentlichungsstatus.
Neue und geänderte Engagementangebote werden vor der Veröffentlichung geprüft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die redaktionelle Prüfung, die Qualitätssicherung und die Vermeidung unzulässiger oder missbräuchlicher Inhalte erfolgen ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Engagement-Angebote

Freigegebene Engagementangebote werden öffentlich auf der Ehrenamtsbörse angezeigt.
Dabei können insbesondere der Titel und die Beschreibung des Engagements, Einsatzort und Ortsteil, Zeitangaben, Voraussetzungen, die anbietende Organisation sowie die für die Kontaktaufnahme vorgesehenen Kontaktdaten öffentlich abrufbar sein.
Teilnehmende Organisationen sollten deshalb nach Möglichkeit dienstliche oder funktionsbezogene Kontaktdaten verwenden.
Personenbezogene Daten sollten nur veröffentlicht werden, wenn dies für die Kontaktaufnahme erforderlich ist und die betroffene Person über die Veröffentlichung informiert wurde.

10. Veröffentlichung von Engagement-Angeboten

Werden bei der Registrierung eines Vereins oder beim Einstellen eines Engagementangebots personenbezogene Daten einer anderen Person angegeben, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer Ansprechperson, muss die eintragende Organisation zur Übermittlung und gegebenenfalls Veröffentlichung dieser Daten berechtigt sein.
Die Organisation ist dafür verantwortlich, die betroffene Person über die Datenverarbeitung und eine gegebenenfalls vorgesehene öffentliche Verwendung ihrer Kontaktdaten zu informieren.

11. Kontaktdaten anderer Personen

Vereine und Organisationen können im Rahmen ihrer Registrierung oder ihrer Engagementangebote Bilder hochladen.
Die eintragende Organisation ist dafür verantwortlich, dass sie zur Nutzung und Veröffentlichung der Bilder berechtigt ist.
Werden auf einem Bild identifizierbare Personen dargestellt, muss eine ausreichende rechtliche Grundlage für die Veröffentlichung vorliegen.
Wir empfehlen, soweit möglich, neutrale Vereins-, Veranstaltungs- oder Tätigkeitsbilder zu verwenden und unnötige personenbezogene Bilddaten zu vermeiden.

12. Bilder und Medien

13. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen der Ehrenamtsbörse können automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden.
Hierzu gehören insbesondere Benachrichtigungen über:
neue Vereinsregistrierungen, Freigaben oder Rückfragen zu Vereinsregistrierungen, neue oder geänderte Engagementangebote, Rückfragen zu Engagementangeboten sowie die Freigabe und Veröffentlichung von Engagementangeboten.
Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Vereinsname, Titel eines Engagement-Angebots, Statusinformationen und Zeitstempel verarbeitet werden. Diese E-Mails dienen der Durchführung und Verwaltung der Ehrenamtsbörse und sind keine werblichen Newsletter.
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein gegebenenfalls bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

14. Kontaktanfragen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
Hierzu können insbesondere berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Administratoren von Henstedt-Ulzburg Marketing e. V., Wix und dessen Unterauftragsverarbeiter, technisch erforderliche Dienstleister sowie im Einzelfall die jeweils betroffene teilnehmende Organisation gehören.
Öffentlich freigegebene Vereins- und Engagementdaten sind für Besucherinnen und Besucher der Website abrufbar.
Eine Weitergabe an Behörden oder andere öffentliche Stellen erfolgt nur, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

15. Empfänger personenbezogener Daten

16. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- beziehungsweise Nachweispflichten bestehen.
Mitgliedskonten und zugehörige Vereinsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Teilnahme an der Ehrenamtsbörse verarbeitet.
Nicht freigegebene oder abgelehnte Registrierungen werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Prüfverfahren und gegebenenfalls erforderliche Nachweise nicht mehr erforderlich ist.
Engagement-Angebote werden nach Ablauf, Archivierung oder endgültiger Beendigung gelöscht, sobald keine weitere Speicherung für Verwaltung, Nachweis oder berechtigte organisatorische Zwecke mehr erforderlich ist.
Löschfristen:
  • abgelehnte Vereinsregistrierungen: 6 Monate
  • abgelaufene Engagementangebote: 12 Monate
  • allgemeine Kontaktanfragen: 6 Monate
  • Status-/Administrationsmails: 12 Monate
Kontakt- und Supportanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an:
Henstedt-Ulzburg Marketing e. V.
E-Mail: info@hu-marketing.de
wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Verantwortliche mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Die jeweils aktuellen Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde sollten vor Veröffentlichung noch einmal geprüft werden.
Die Nutzung der öffentlichen Suche nach Engagementangeboten ist ohne Registrierung möglich.
Für die Einrichtung eines Mitgliedskontos, die Registrierung eines Vereins oder einer Organisation sowie das Einstellen eines Engagementangebots sind bestimmte Angaben erforderlich.
Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die jeweilige Funktion nicht bereitgestellt oder eine Registrierung beziehungsweise ein Engagementangebot nicht geprüft werden.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Ehrenamtsbörse nicht statt. Die Prüfung und Freigabe von Vereinsregistrierungen und Engagementangeboten erfolgt durch zuständige Personen.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere geschützte Mitgliederbereiche, rollenbasierte Zugriffsrechte, Zugriffsbeschränkungen für administrative Daten sowie verschlüsselte Datenübertragungen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, Funktionen der Ehrenamtsbörse, Verarbeitungsabläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Stand August 2026

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